Assistenz Abteilung Personal

Vollzeit, Dienstort: 1030 Wien

Wir sorgen für den Werterhalt der städtischen Wohnhausanlagen
Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.

Sie möchten Ihr Organisationstalent bei der Unterstützung unserer Personalabteilung einbringen?

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen unser Team und insbesondere die Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten und kümmern sich um eine transparente Dokumentation innerhalb der Abteilung.
  • Sie erstellen Berichte, Präsentationen und bereiten Kennzahlen für die Geschäftsleitung auf.
  • Durch Ihr Organisationstalent behalten Sie alle Fristen im Auge und fordern serviceorientiert Rückmeldungen und Stellungnahmen ein.
  • Ihre hervorragende Ausdrucksweise setzen Sie bei der Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen souverän ein.
  • Ihre rasche Auffassungsgabe hilft Ihnen, sich schnell in Aufgabenstellungen einzuarbeiten, um administrative Vor- und Nacharbeiten zu leisten.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Maturaniveau und konnten bereits Berufserfahrung in einer Assistenz-Position sammeln.
  • Großes Interesse an Personalthemen setzen wir voraus, erste Erfahrung mit Personalagenden wäre wünschenswert.
  • Neben einer ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksform in Deutsch zeichnen Sie auch Ihre hervorragenden MS- Office- (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse aus.
  • Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten gerne im Team und reagieren rasch auf die unterschiedlichen Anforderungen des Berufsalltages.
  • Diskretion sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnerInnen sind für Sie selbstverständlich.

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 1.929,66 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (inkl. Gehaltswunsch) per E-Mail an bewerbung@hausbetreuung-wien.at! (Betreff: Assistenz Personal)

Mehr über unser Unternehmen erfahren Sie unter: www.hausbetreuung-wien.at

Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
Personalabteilung
1030 Wien, Erdbergstraße 200
Tel: +43 (0) 1/ 607 66 43 – 59747

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