Assistenz der Abteilungsleitung Recht

Teilzeit 30 Wochenstunden, Dienstort: 1030 Wien

Wir sorgen für den Werterhalt der städtischen Wohnhausanlagen
Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.

Sie möchten Ihr Organisationstalent bei der Unterstützung unserer Rechtsabteilung einbringen?

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung)
  • Kommunikative und Administrative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern*innen
  • Durchsicht und Korrektur von Dokumenten wie Stellungnahmen, Protokollen, Verträgen
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und kalkulatorischen Berichten
  • Durchführung von Recherchetätigkeiten sowie Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Budgetplanung sowie kontinuierliches Monitoring der Ist-Zahlen

Sie sind: 

  • Kund*innen-, service- und lösungsorientiert
  • verantwortungsbewusst, zuverlässig und können rasch Querverbindungen herstellen
  • organisiert, arbeiten strukturiert und weisen eine Hands- on Mentalität auf
  • belastbar, stressresistent und diskret
  • eigenverantwortlich und selbstständiges Arbeiten gewohnt

Ihre Erfahrung: 

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH)
  • Berufserfahrung in einer Assistenz-Position oder Projektassistenzerfahrung
  • erste Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Rechtsanwaltskanzlei wünschenswert
  • ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksform in Deutsch
  • hervorragende MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) wünschenswert SAP-Kenntnisse

Wir bieten: 

  • Home-Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Essensgutscheine
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Das vorgesehene überkollektivvertragliche Monatsbruttogehalt liegt bei einer Teilzeitbeschäftigung (30 Wochenstunden) ab € 2.000,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltswunsch per E-Mail an bewerbung@hausbetreuung-wien.at (Betreff: Assistenz Abteilungsleitung Recht).

Mehr über unser Unternehmen erfahren Sie unter: www.hausbetreuung-wien.at

Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
Personalabteilung
1030 Wien, Erdbergstraße 200
Tel: +43 (0) 1/ 607 66 43 – 59747

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