Assistenz der Fachbereichsleitung (Installationstechnik)

Vollzeit, Dienstort: Wien

Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.

Interessieren Sie sich für eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Fachbereichsleitung (Installationstechnik)? Bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Fachbereichsleitung
  • Unterstützung des Büroteams der Fachabteilung sowie die Bearbeitung von Kund*innen und Mieter*innenanliegen in schriftlicher und mündlicher Form
  • Führung der Personaladministration (Fehlzeitenlisten, Erstellung von Personalgesprächsdokumenten, etc.)
  • Umsetzung und Kontrolle der Termineinhaltung aller administrativen Aufgaben (Angebote, Stellungnahmen, Kundenanfragen, Beschwerden, etc.)
  • Spezifische Auswertungen
  • Organisation, Koordination, Planung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Terminen, Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung des Gewerks in der Einhaltung der Richtlinien und Vorgaben

Sie sind

  • Kund*innen-, service- und lösungsorientiert
  • freundlich und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe ist Ihnen wichtig
  • ein Organisationstalent

Ihre Erfahrung

  • abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HAK, HTL, HAS, oder Lehre)
  • Technikverständnis, Praxis im technischen Bereich
  • Erfahrung im Assistenzbereich
  • fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Paket sowie idealerweise SAP)

Wir bieten

  • betriebliche Gesundheitsförderung
  • Essensgutscheine
  • Mitarbeiter*innenaktionen und -vergünstigungen
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Das vorgesehene überkollektivvertragliche Monatsbruttogehalt liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung ab € 2.250,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir leben Chancengleichheit und es ist uns ein großes Anliegen, vor allem in technischen Berufen, den Anteil an Frauen zu erhöhen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltswunsch per E-Mail an bewerbung@hausbetreuung-wien.at (Betreff: Assistenz FBL HLS).

Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
Personalabteilung
E-Mail: bewerbung@hausbetreuung-wien.at
1030 Wien, Erdbergstraße 200
Tel: +43 (0) 1/ 607 66 43 – 59747

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